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    虹信出“墙”之一----云天化SAP ERP

    内容介绍
      

      虹信出“墙”之一----云天化SAP ERP

      虹信软件服务对象已从4家台湾swag直播系上市公司、60多家台湾swag直播子公司扩展到外部市场,形成了一批以泸州老窖、唐山轨道客车、中海油、掌上明珠、一汽大众、绵阳政务中心、云天化股份、数字青川数字北川等为代表的跨行业优质客户。

      云南云天化财务整合项目

      2010年4月13日,作为中国百强上市公司、中国化工企业百强、全球最优秀的共聚甲醛生产商之一和玻纤生产商之一的云南云天化股份公司分子公司财务信息系统整合(一期)项目正式启动。次项目是云天化股份未来2-3年信息化规划的第一步,通过本次项目的实施提升公司管理水平,实现人、财、物信息流整合,实现财务报表合并,达到股份公司内数据共享、资源优化的目的,使云天化信息化水平再上一个新台阶。

      云南云天化股份有限公司是由云天化集团有限责任公司独家发起,采用社会募集方式设立的股份有限公司。1997年7月,“云天化”A股在上海证券交易所挂牌上市。公司现拥有总资产195亿元,净资产55亿元。公司是中国百强上市公司、中国化工企业百强、全球最优秀的共聚甲醛生产商之一、全球最优秀的玻纤生产商之一。

      云天化股份从2008年3月切换上线FI、PP、CO等模块,随着业务量的增长以及后续下属各个分子公司的推广,系统数据增长较快,系统性能有所降低;另外随着系统应用的不断优化对原有系统产生了一些废弃的主数据、业务数据,系统数据比较混乱;鉴于以上原因云天化希望通过归档相关数据净化系统业务数据、提升系统性能和稳定性。

      云天化归档项目的挑战在于归档客户、供应商、科目等相关主数据以及业务存在大量的不完整性。经过项目组的艰苦努力圆满按照云天化的需求完成相关的归档并进行了数据库重组等工作,到达了净化系统业务数据、有效提升了系统的性能和稳定性,得到客户高度的认可。

      云南云天化股份有限公司是由云天化集团有限责任公司独家发起,采用社会募集方式设立的股份有限公司。1997年7月,“云天化”A股在上海证券交易所挂牌上市。公司现拥有总资产195亿元,净资产55亿元。公司是中国百强上市公司、中国化工企业百强、全球最优秀的共聚甲醛生产商之一、全球最优秀的玻纤生产商之一。

      云南云天化股份有限公司本部位于云南省水富县。云南云天化股份有限公司围绕化肥、有机化工、玻纤新材料、商贸四大产业发展方向,通过资本运作,广泛向高新技术产业和新兴产业发展,先后投资设立了重庆国际复合材料有限公司、天盟农资连锁有限责任公司、云南天驰物流有限公司、云南天安化工有限公司、昭通天合有限责任公司、重庆天勤材料有限公司、云南天腾化工有限公司、呼伦贝尔金新化工有限公司、重庆天越化工有限公司、重庆纽米新材料科技有限责任公司10个控股子公司。

      本期SAP项目包括5个子项目:重庆天勤材料有限公司SAP ERP项目(全新项目)、重庆天越化工有限公司(推广项目)、云天化股份有限公司SAP ERP系统优化项目、云天化股份有限公司SAP ERP系统数据归档项目、云天化股份有限公司SAP财务合并项目。

      项目涉及SAP功能模块:其中重庆天勤材料有限公司SAP ERP项目和重庆天越化工有限公司SAP ERP项目均启用SAP系统五大标准模块:SD/MM/PP/FI/CO模块。

      项目实施周期:从2010年4月13日启动,最后项目全部完成时间为2011年3月7日,累计10个月。按照项目需求圆满完成多个子项目的实施、系统上线运行及现场支持、报表开发等各项工作,从业务流程到单据、报表目前都运行畅通,有效的支撑公司的各项经营管理。

      在本次项目中针对云天化的需求和特色,有效解决了如下特色业务需求:

      (1)原材料、半成品、成品多级物料分类账核算。原来的核算为平行成本核算,而通过SAP ERP系统管理了生产过程的各级半成品、成品,这样需要从原来的平行结转模式变更为逐级成本模式,系统实现了从原材料的分类差异分摊到半成品从织布轴→坯布→处理布→成品布的逐级差异结转核算,保证各级物料的加权实际成本的准确率,在保证业务管控的同时完成财务核算的精细化管理。

      (2)半成品、成品批次跟踪控制管理。基于满足天勤公司玻纤布生产和质量追溯管理的要求,在生产过程需要管理每个轴的各个加工工艺段需要记录和管理每轴的长度、生产日期、主要材料特性、产品的关键参数以及半成品在整个加工过程中的批次跟踪和成品的可追溯性,采用批次+批次特性的功能系统实现了从织布轴→坯布→处理布→成品布的有效批次跟踪管理和过程监控。

      (3)未清销售、采购、供应商、客户、科目等归档。云天化在2008年的时候切换了一些管理天盟公司的销售、采购、财务相关业务,而后来由于种种原因运行了几个月后SAP业务终止,造成了系统部分垃圾数据,以及考虑到多个公司推广,业务量增长,需要对2008年3月前的数据进行归档。虹信公司通过业务分析,发现大量的未清销售、采购、供应商、客户、科目等业务存在,通过顾问的详细周密的业务和技术分析、测试,最终完成这些未清业务数据的有效归档,目前系统运行稳定。

      (4)合并报表。虹信公司顾问通过对云天化公司关联交易业务的深入分析,制定了合理的合并层次结构及抵消策略,设计了对于上线公司合并数据直接从业务数据生成的方案,提高了云天化股份公司出具合并报表的准确性和及时性,减少财务人员手工操作的工作量,同时避免了过多的人为数据干预造成数据错误处理的风险。

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